WEG Verwaltung
Hausverwaltung auf Sie abgestimmt.
Die Mietverwaltung gehört zu dem Standardrepertoire einer jeden Hausverwaltung. Durch unsere Erfahrung in der Mietverwaltung können wir Ihnen einen kundenzentrierten und optimierten Service anbieten. Ihr Objekt wird von uns mit höchster Sorgfalt behandelt und verwaltet.
Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen der Vertragsimmobilie. Wir pflegen regelmäßigen Kontakt mit Ihnen durch Meetings und Reports oder auf Wunsch bei gemeinsamen Begehungen Ihrer uns anvertrauten Immobilie. Sie erreichen uns jeden Tag kurzfristig per Telefon oder Mail. Dringende Themen können so unverzüglich kommuniziert werden.
Die vollumfängliche Betreuung teilt sich bei uns in die vier folgenden Teilbereiche auf.
Kaufmännische Betreuung
Jede Immobilie erhält eine nach Ihren Wünschen individuelle Hausordnung, deren Einhaltung wir durchsetzen, Verstöße ahnden und Beschwerden nachgehen.
Weiter übernehmen wir in Ihrem Auftrag die Vertragsverhandlung und Vertragserstellung und stellen durch unser Qualitäts- und Forderungsmanagement sicher, dass die vereinbarten Leistungen zur vollen Zufriedenheit durchgeführt werden.
Die Pflege und Wertsicherung sind wesentliches Ziel des kaufmännischen Hausverwaltung. Dabei erhalten Sie neben Transparenz vor allem unsere Zeit um mit Ihnen die verschieden Aspekte Ihrer Wertanlage zu ergründen.
Ein Bestandteil unseres Services ist die Betriebskostenoptimierung. Wir prüfen für Sie regelmäßig die anfallend Kosten der Bewirtschaftung und Instandhaltung nach wirtschaftlichen und technischen Gesichtspunkten um Ihnen immer eine optimale Betreuung und eine geringe Kostenbelastung zu ermöglichen.
Wir arbeiten in Rechtsangelegenheiten mit einer von Ihnen vorgegeben Rechtsanwaltskanzlei zusammen. Gerne können Sie auch auf unser Netzwerk zurückgreifen und einen unserer Partner wählen.
Im kaufmännischen Bereich verantworten wir für Sie die Einnahme- und Ausgabe-Budgets und stellen eine ausreichende Liquidität der Gemeinschaft sicher.
Wir führen die gesamte Korrespondenz der Eigentümergemeinschaft mit Dienstleistern, Handwerkern und Ämtern und werden von uns gerichtlich und außergerichtlich vertreten.
Technische
Betreuung
Wir übernehmen für Sie die technische und infrastrukturelle Betriebsführung Ihrer Anlage. Bei neuen Mandaten werden bestehende Wartungs- und Dienstleistungsverträge auf Eignung und ihre Wirtschaftlichkeit geprüft, sowie im regelmäßigem Turnus während der Betreuung. Durch Objektbegehungen, Anweisungen und Überprüfungen der eingesetzten Dienstleister pflegen und erhalten wir Ihr Asset. In Zuge dessen prüfen und stellen wir die Einhaltung behördlicher Auflagen sicher und beauftragen Wartungen der TGA, z.B. Aufzug, Heizung, Rolltor, Lüftungs-, Sprinkler-, Licht-, Tonanlagen oder Hebeanlagen.
EEin fester Bestandteil der technischen Hausverwaltung ist die Vergabe. Wir holen für Sie Angebote bei Unternehmern Ihrer Wahl oder unseren Partnern ein. Sie werden von uns in fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht bei der Auswahl und Festlegung von Dienstleistern, Baumaßnahmen und Wartungsleistungen sowie bei der Entscheidung in Bezug auf Minimierung von Kosten beraten. Wir beauftrage in Ihrem Namen, überwachen die Ausführung, führen die Abrechnung durch und verfolgen Gewährleistungsansprüchen.
Wir stellen Instandhaltungs-, Sanierungs- oder Modernisierungsbedarf fest, beraten Sie und veranlassen notwendige Reparaturen, koordinieren Baumaßnahmen, ggf. in Zusammenarbeit mit Fachplanern oder Ingenieuren.
Wir prüfen versicherungsrelevante Schadensfälle wie z. B Wasserschäden, Brandschäden, Sturmschäden und erwirken die Schadensregulierung durch den Versicherer.
Rechnungswesen
Sie erhalten von uns die jährliche Betriebskostenabrechnung innerhalb des ersten Kalenderhalbjahres.
Eingehende Rechnungen und Bescheide werden von uns auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft und anschließend gemäß unserem oder von Ihnen vorgegebenen Kontierungshandbuch verbucht. Entsprechende Zahlungen werden von uns angewiesen.
Wir stellen die Vereinnahmung des monatlichen Wohngelder für Sie sicher und erstellen die monatliche Sollstellung. Die Erfassung der Geschäftsvorfälle erfolgen gemäß gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen, sowie Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung.
In Ihrem Namen führen wir die Verfolgung der Zahlungsansprüche mittels Mahnverfahren oder gerichtlichem Mahnbescheid durch.
© 2023 | THORWALD real estate GmbH | Impressum | Datenschutz