Gewerbeverwaltung
Porperty Management für Gewerbeflächen und Bürohäuser
Die Immobilienverwaltung von Gewerbe und Büros differenziert sich in vielen Bereichen von der verbreiteten Zinshausverwaltung. Um den verhältnismäßig hohen Aufwand und speziellen Anforderungen einer erfolgreichen Verwaltung von Gewerbeflächen gerecht zu werden, stehen wir an Ihrer Seite. Durch unsere Erfahrung im B2B Geschäft können wir Ihnen einen kundenzentrierten und wettbewerbsfähigen Service anbieten.
Für die Gewerbeimmobilienverwaltung stehen wir mit qualifizierten Fachkenntnissen im kaufmännischen und technischen Bereich zur Verfügung, sodass wir für Sie die passenden Immobiliendienstleistungen liefern können. Darunter fallen Center-Management, Gewerbe-Park, Bürohäuser, Ärztehäuser, Läden, Lagerhäuser und alle Objekte, die nicht einer überwiegend wohnungswirtschaftlichen Nutzung dienen. Anhand Ihrer Anforderungen vereinbaren wir individuell mit Ihnen die passenden Leistungen für Ihr Asset. Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner in allen Belangen der Vertragsimmobilie.
Bei uns erhalten Sie einen vollumfänglichen Service bestehenden aus den vier folgenden Bereichen.
Kaufmännisches Property
Management
Die Wirtschaftlichkeitsberechnungen Ihrer Immobilien sowie deren Pflege und Wertsicherung sind wesentliches Ziel des kaufmännischen Property Management. Dabei erhalten Sie neben Transparenz vor allem unsere Zeit, um sich auf die wesentlichen Themen zu konzentrieren.
Für die Besonderheiten der Gewerbeimmobilie als Anlageform sind fundiertes Wissen über planerische Maßnahmen, rechtliche Vertragstexte und die Entwicklung des Standortes sowie die Kontaktpflege zu den Mietern, Ihr Garanten für den Erfolg und unser Service für Sie.
Ein Bestandteil unseres Services ist die Betriebskostenoptimierung. Wir prüfen für Sie regelmäßig die anfallend Kosten der Bewirtschaftung und Instandhaltung nach wirtschaftlichen und technischen Gesichtspunkten um Ihnen und Ihren Mietern immer eine optimale Betreuung und eine geringe Kostenbelastung zu ermöglichen.
Wir führen die gesamten Korrespondenz für Sie als Eigentümer mit den Mietern, Pächtern, Dienstleistern, Handwerkern und Ämtern und vertreten Sie außergerichtlich und gerichtlich.
Wir pflegen regelmäßigen Kontakt mit Ihnen durch Meetings und Reports oder auf Wunsch bei gemeinsame Begehungen Ihrer uns anvertrauten Immobilie. Sie erreichen uns jeden Tag kurzfristig per Telefon oder Mail. Dringende Themen können so unverzüglich kommuniziert werden.
Weiter übernehmen wir in Ihrem Auftrag die Vertragsverhandlung und Vertragserstellung und stellen durch unser Qualitäts- und Forderungsmanagement sicher, dass die vereinbarten Leistungen zur vollen Zufriedenheit durchgeführt werden.
Im kaufmännischen Bereich verantworten wir für Sie die Einnahme- und Ausgabe-Budgets und stellen ein ausreichendes Liquiditätsbudget sicher.
Wir bieten Ihnen ausführliche Infos zur Mietzinsoptimierung, beraten Sie dahingehend auch im Hinblick auf die aktuelle Gesetzgebung und Rechtsprechung. Sollten Sie sich für eine Maßnahme entscheiden, setzen wir diese für Sie um.
Technisches Porperty Management
Wir unterstützen Sie im Bereich Gewerbeimmobilienverwaltung gezielt mit der Planung, Ausschreibung und der Nachverfolgung von baulichen Maßnahmen. Dabei sehen wir uns sowohl für die Sanierung im Innen- oder Außenbereich sowie für Neubauten gleichermaßen verantwortlich.
Wir übernehmen für Sie die technische und infrastrukturelle Betriebsführung Ihres Assets. Bei Neuaufnahme werden bestehende Wartungs- und Dienstleistungsverträge auf Eignung und ihre Wirtschaftlichkeit geprüft, sowie im regelmäßigem Turnus während der Betreuung. Durch Objektbegehungen, Anweisungen und Überprüfungen der eingesetzten Dienstleister pflegen und erhalten wir Ihr Asset. In Zuge dessen prüfen und stellen wir die Einhaltung behördlicher Auflagen sicher und beauftragen Wartungen und Prüfungen der TGA, z.B. Aufzug, Heizung, Rolltor, Lüftungs-, Sprinkler-, Licht-, Ton- oder Hebeanlagen.
Wir prüfen versicherungsrelevante Schadensfälle wie z. B. Wasserschäden, Brandschäden, Sturmschäden und erwirken die Schadensregulierung durch den Versicherer.
Auch das in den letzten Jahren zunehmend relevanter geworderne Energiemanagement ist bei uns ein zentrales Thema. Unser Ziel ist es dabei stets mit bedarfsorientierten Maßnahmen den Wert und die Rentabilität Ihres Immobilienbestandes zu steigern.
Ein fester Bestandteil des technischen Porperty Managements ist die Vergabe. Wir holen für Sie Angebote bei Unternehmern Ihrer Wahl oder unseren Partnern ein. Sie werden von uns in fachlicher und wirtschaftlicher Hinsicht bei der Auswahl und Festlegung von Dienstleistern, Baumaßnahmen und Wartungsleistungen sowie bei der Entscheidung in Bezug auf Minimierung von Kosten beraten. Wir beauftrage in Ihrem Namen, überwachen die Ausführung, führen die Abrechnung durch und verfolgen Gewährleistungsansprüchen.
Controlling, Berichts- und Rechnungswesen
Das Controlling bildet einen wesentlichen Bestandteil der Immobilienverwaltung. Dabei stellen wir Ihnen immer alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick zur Verfügung und beraten Sie für eine positive Entwicklung Ihrer Objekte.
Wir stellen die Vereinnahmung des monatlichen Miet-/Pachtzinses für Sie sicher und erstellen die monatliche Mietsollstellung (Dauermietrechnungen). Die Erfassung der Geschäftsvorfälle erfolgen gemäß gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen, sowie Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung.
Von Beginn an stimmen wir das Controlling und die Berichte flexibel auf Ihre Anforderungen und Bedürfnisse ab und stellen dadurch sicher, dass Sie maßgeschneiderte Kennzahlen erhalten. Sie erhalten von uns mindestens die jährliche Betriebskostenabrechnung. Dazu können wir Ihnen monatliche Berichte liefern, wie Hausabrechnung, UST-Berichte, Rückstandslisten, GuV, Summen-/Saldenliste oder Wirtschaftspläne samt Budgetierung für das kommende Geschäftsjahr erstellen. Diese Berichte können auch als Datensätze an Ihre Schnittstelle der Finanzbuchhaltung oder Steuerberater übermittelt werden.
Eingehende Rechnungen und Bescheide werden von uns auf sachliche und rechnerische Richtigkeit geprüft und anschließend gemäß unserem oder von Ihnen vorgegebenen Kontierungshandbuch verbucht. Entsprechende Zahlungen werden von uns angewiesen. Sie können auch Ausnahmen bestimmen und Zahlungen gesondert durchführen.
Vermietungsmanagement
Zur Vermeidung von Leerstand und stetiger Optimierung des Ertrags bieten wir Ihnen die Vermietung Ihrer Einheiten an. Mit uns haben Sie einen Partner an der Seite der mit dem Berliner Markt, den gesetzlichen Besonderheiten der Landesregierung sowie mit dem Berliner Mieterklientel bestens vertraut ist. Wir erstellen für jede Einheit und Anlage eine individuelle Vermarktungsstrategie, kalkulieren den passenden Mietzins, führen die Vermarktung durch und stellen Ihnen eine Auswahl mit passenden Mietinteressenten zusammen.
Den Abschluss der Verträge führen wir für Sie durch. Sie können bei Bedarf auf unsere Verträge zurückgreifen und müssen keine eigenen vorlegen. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Gestaltung Ihrer eigenen Verträge.
Die Abnahmen und Übergaben werden von uns strukturiert und präzise durchgeführt. Neben dem üblichen Protokoll erstellen wir eine Fotodokumentation jeder Abnahme und Übergabe. So erhalten Sie eine detaillierte Dokumentation und die Möglichkeit jederzeit den Zustand zum Übergabezeitpunkt zweifelsfrei festzustellen.
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